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座長・演者の皆様

座長・演者へのご案内

1.一般演題・優秀演題 演者の皆様へ

 1)事前収録動画によるWEB配信と、現地での口演発表となります。

 2)発表用スライドの作成方法等は、採択通知後にお送りしましたメールの内容をご確認の上、ご準備をお願いします。

 3)一般演題・優秀演題の筆頭演者へ:口頭発表の方はあらかじめスライドを指定先へご提出下さい。詳細は発表についての詳細をすでにメールでお送りしております。そちらをご確認ください。

    あらかじめご提出いただいた発表用のスライドは、演台にセットしてあるPC(Windows)に入っておりますので、ご自身で操作しご発表をお願いいたします。

  • 発表セッションの開始時刻30分前までに、総合受付にて「一般演題・演者受付」を済ませてください。また発表セッションの開始時刻10分前までに、会場内の「次演者席」までお越しください。

 6)利益相反(COI)について

   講演を行う演者は、発表する研究内容に関連する企業・法人組織や営利を目的とした団体とのCOI状態について、スライドの冒頭で明らかにしてください。

 7)発表時間

                一般演題                発表5分                質疑応答3分

                優秀演題                発表8分              質疑応答5分

2.指定演題(特別講演・教育講演・シンポジウム など) 演者の皆様へ

 1)発表セッションの開始時刻30 分前までに、総合受付にて「指定演題・演者受付」をお済ませください。

 2)Web配信収録のため、発表用スライド(パワーポイント・Windowsが望ましい)のデータは極力、あらかじめ、各演者へメールにてお知らせいたします方法で、事前に大会事務局へお送りください。

 3)もしご自身のPCを持参される場合、会場で使用するプロジェクターの映像信号はHDMIのみに対応します。特殊なコネクタが必要な場合は必ずご自身でご持参ください。電源コードも必ずご持参ください。再起動をすることがありますので、パスワードは一時的に「不要」に設定して下さい。スクリーンセーバー並びに省電力設定は事前に解除をしておいて下さい。スムーズな運営にご協力願います。

※Macの場合、HDMI接続でも映像・音声のトラブルの報告があります。Macを使用する演者の方は、当日のトラブル回避のため、Windowsで使用できる(動作確認を事前にお済ませください)データもバックアップ用にご用意いただきますようお願いいたします。

3.座長・コメンテーターの皆様へ

 1)ご担当セッションの開始時刻30分前までに総合受付の「座長受付」「コメンテーター受付」にて受付を済ませてください。セッションの開始時刻10分前までに、会場内右手の座長席に着いてください。

 2)開始時刻となりましたら進行を開始してください。開始のアナウンスはございません。

 3)各セッションの進行は座長に一任いたします。

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